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檔案科技
浙江省《政務大數據歸檔管理研究》等
?4個國家檔案局科技項目順利通過驗收

浙江省“政務大數據歸檔管理研究”“涉民及開放檔案查閱利用‘最多跑一次’服務機制和平臺研究”“促進“互聯網+政務服務”與共享經濟發展的信用檔案管理模式研究”與“OFD格式封裝行政審批電子檔案的可靠性研究與實踐”等4個檔案科技項目為國家檔案局科技立項項目,經各項目項目組努力鉆研,于2019年底、2020年初陸續完成了計劃任務。近日,全國疫情防控常態化環境下,國家檔案局技術部組織專家采取通訊驗收的方式對浙江省申請驗收的科技項目進行驗收,經專家審閱材料、線上評議,并經國家檔案局技術部審核把關,4個項目都順利通過驗收,獲得國家檔案局科技項目驗收證書。

由浙江省檔案局承擔的“政務大數據歸檔管理研究”科技項目圍繞《浙江省省級政府信息資源目錄》管理和“檔案管理和開放共享示范工程”實施,研究提出政務大數據的歸檔范圍與保管期限界定原則、分類方法、歸檔實施策略與數據交換接口規范,制定了《浙江政務服務網電子文件管理暫行辦法》、《浙江省檔案工作數字化轉型總體方案》5項政務數據歸檔管理的政策制度和標準規范,建設運行了覆蓋全省政務大數據歸檔交換和業務監管服務平臺,明確了省、市、縣三級政務大數據歸檔管理統一平臺的總體框架、功能要求和技術規范,促進了政務大數據的證據保全、長期保存和有效利用。當前,全省政務服務平臺與部門自建業務系統通過統一的交換監管平臺各類政務電子文件歸檔達1000多萬件。專家組一致認為,項目研究推動了浙江省檔案工作數字化轉型,并對全國政務服務類電子文件歸檔和管理工作具有示范借鑒作用。

浙江省檔案館、浙江省檔案局承擔的“涉民及開放檔案查閱利用“最多跑一次”服務機制和平臺研究”科技項目圍繞省委省政府提出的企業和群眾到各級部門辦事“最多跑一次”總體目標,基于省電子政務云平臺搭建了覆蓋省、市、縣三級綜合檔案館的“浙江檔案服務網”、浙里辦APP“檔案查閱服務”與微信“掌上查檔”檔案移動端查檔服務,對接全省“互聯網+政務服務”創新建立了涉民檔案、開放檔案查閱利用“最多跑一次”服務機制,實現了全省查檔服務一網通辦、“長三角”三省一市綜合檔案館對浙江省內任一綜合檔案館的跨館查詢。截止2019年,“浙江檔案服務網”受理查檔27215件,其中受理來自滬蘇皖的查檔957,移動端收到查檔9130,查檔回復準期率達到99.6%,平均查檔天數0.39天。

由杭州市檔案局、杭州市檔案館、杭州市信用中心與浙江大學等聯合承擔的“促進“互聯網+政務服務”與共享經濟發展的信用檔案管理模式研究”科技項目對信用檔案工作的基礎理論、對象范圍、管理方法、應用服務、體制機制與法規政策等進行了較為全面系統的研究,制訂了信用信息歸檔規范,構建了公共信用信息平臺,并在杭州市檔案館、杭州市信用中心實證運用信用信息的全面歸集、信用檔案的利用服務,初步構建起支撐公共信用體系發展的信用檔案工作體系。專家組一致認為,項目成果豐富了信用檔案管理理論與實踐,具有較強的理論參考價值和推廣應用價值。

麗水市檔案局承擔的“OFD格式封裝行政審批電子檔案的可靠性研究與實踐”科技項目依托麗水市統一政務服務平臺與“1+10+N”檔案協同管理系統,采用具有我國自主知識產權的OFD格式文檔,以“一事一件”為管理單元,將統一編制的行政審批類電子文件歸檔范圍和保管期限、分類方案、整理規則、元數據規范和相關模板等業務標準、工具,設計開發、內嵌至應用系統,實現了基于OFD格式文件的行政審批電子文件整理、歸檔及其電子檔案及元數據的封裝與呈現;提出并驗證了一整套基于OFD格式文件的行政審批電子文件“四性”檢測措施,為電子檔案可靠、安全性提供保障。專家組一致認為,該成果涵蓋麗水市行政審批類電子文件歸檔與電子檔案管理全過程形成管理閉環,提供了一種有效管理方法與技術路線,具有較好實踐意義。

近年來,浙江省各級檔案部門高度重視檔案科技工作,積極申報參加國家檔案局與省檔案局的科技項目立項工作,今年科技項目立項數量創下新高,科研方向從側重檔案信息化建設領域向檔案治理機制、檔案文化建設、檔案保護研究檔案共享服務等多領域拓展。下半年又陸續有科技項目完成研究任務。浙江省檔案局將遵循《國家檔案局關于檔案科技管理辦法》要求,及時規范地推薦及組織項目驗收工作,助推檔案科研成果更快、更好地推廣應用。

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