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企業檔案工作
廣東省水利電力勘測設計研究院
通過企業數字檔案館(室)建設試點驗收

2020812日,國家檔案局經科司通過網絡視頻會議的形式,組織專家對廣東省水利電力勘測設計研究院(以下簡稱廣東水電院)企業數字檔案室建設試點工作進行驗收。

通過聽取匯報、觀看演示、質詢檢查,驗收專家組認為廣東水電院圍繞企業實際和管理需求,積極開展數字生產模式研究,解決了業務系統形成的電子文件在線歸檔、電子文件四性檢測、電子檔案長期保管等技術難題,在利用具有企業特色的電子簽章系統實現設計圖紙在線單套歸檔和工作模式轉變方面具有創新性。經專家組討論,一致同意該試點項目通過驗收。

廣東水電院通過本次試點大幅降低了庫房使用成本,釋放了庫房空間;降低了圖紙出版成本,按近幾年每年新歸檔4000卷報告、2萬張圖紙計算,僅此一項每年可節約20萬元;節約人力成本,檔案管理中心每年至少節約人力成本50萬元,同時有效為設計人員減負,方便設計人員的工作。企業數字檔案室建設為企業帶來了顯著的經濟效益和管理效益,檔案服務中心工作作用更加凸顯。

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