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企業檔案工作
晉能集團山西國峰煤電有限責任公司
通過企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收

2020810日,國家檔案局組織專家對晉能集團山西國峰煤電有限責任公司(以下簡稱國峰煤電)企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作進行了驗收。

國峰煤電是國家檔案局選定的第二批試點單位之一。按照試點工作要求,國峰煤電完成了試點工作和任務,具備驗收條件。此次驗收采用網絡視頻會議+現場形式驗收,現場會議點設在國峰煤電會議室。

驗收組專家聽取了國峰煤電關于電子檔案管理服務平臺、管控一體化系統、電子商務系統、生產管理接入系統電子檔案管理試點工作和試點技術情況匯報,審閱了試點項目形成的制度和規范文檔,觀看了三個業務系統及檔案管理服務平臺系統演示,從專業角度就四性檢測、系統接口、元數據等重點項目進行審查。經評審,專家組一致同意該試點項目通過驗收。專家組認為,國峰煤電結合大數據技術,對智能檔案庫房管理和檔案可視化利用進行了創新。

國峰煤電通過試點項目搭建電子檔案管理服務平臺,管控一體化信息系統、電子商務平臺系統、生產管理接入系統等核心業務系統完善接口建設實現無縫歸檔,形成了生產、管理、采購等業務與檔案工作內部聯動;通過試點項目建立了支持數據動態管理、工作記錄長久保存的一體化管理機制,對火電企業進行扁平化、協同化的實時數據管理提供經驗,為火電行業電子文件歸檔和電子檔案管理提供了參考范例。

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