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企業檔案工作
國家開發銀行通過企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收

202087日,國家檔案局經科司組織專家對國家開發銀行(以下簡稱開發銀行)電子文件歸檔與電子檔案管理試點工作進行了現場驗收。

驗收專家組聽取了開發銀行試點工作開展情況,觀看了助學貸款系統電子合同向檔案系統歸檔的流程演示,并審閱了相關文檔。經專家組評議,試點實現了27家分行助學貸款合同簽訂和歸檔全程無紙化,通過元數據封板和流程管控點校驗等多種方式,建立了立體式的真實性認證措施,保障了電子檔案安全、可靠、完整和可用,同意試點項目通過驗收。

開發銀行助學貸款電子合同歸檔是信息化與檔案業務深度融合的一次探索實踐,旨在貫徹國家惠民政策和電子信息化戰略。試點任務作為開發銀行首個實現電子檔案單套制管理的業務檔案,是創新檔案管理模式的有益探索,試點實施將極大緩解業務人員在檔案整理方面的壓力,讓業務發展受益于檔案信息化成果,使檔案服務中心工作作用更加凸顯。

試點實施也將帶來經濟和社會效益,實現電子合同歸檔后,學生和家長無需提供任何紙質件,申貸學生復印材料減少1900萬份,每年合同打印用紙節約2100萬張,銀行和地方教育部門檔案存放面積節省8000余平方米,直接和間接節省費用上億元,更重要的是簡化了手續,提高了效率。

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