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通知公告
國家檔案局辦公室關于印發《全國檔案工作標準化技術委員會第二十八次年會會議紀要》的通知

各省、自治區、直轄市檔案局、館,各計劃單列市檔案局、館,新疆生產建設兵團檔案局、館,中央和國家機關各部委檔案部門,中央軍委辦公廳保密和檔案局,各人民團體檔案部門,各中央企業檔案部門,中國人民大學檔案學院:

202084日,全國檔案工作標準化技術委員會第二十八次年會以視頻會議形式召開?,F將會議紀要印發給你們,請相關單位抓緊組織落實。

國家檔案局辦公室

2020817

全國檔案工作標準化技術委員會

第二十八次年會會議紀要

202084日,全國檔案工作標準化技術委員會(以下簡稱檔標委)第二十八次年會以視頻會議形式召開。會議內容主要有5項:一是通報國家有關標準化工作會議精神,審查檔標委2019年度工作報告;二是確定2020年檔案行業標準制修訂計劃;三是審查檔案行業標準送審稿;四是復審滿5年檔案行業標準;五是審議《檔案信息化標準體系建設指南(研究報告)》《全國檔案工作標準化技術委員會秘書處工作細則》。

國家檔案局副局長、檔標委主任委員王紹忠同志傳達了全國標準化工作會議精神,對檔案標準化工作提出了4點要求:一是立足全局,強化檔案標準頂層設計;二是深化改革,提升急需檔案標準供給能力;三是建章立制,加強標準全過程管理;四是開放共享,積極參與國際標準治理。會議審查并通過了檔標委2019年度工作報告。報告指出,2019年以來,檔案標準化各項工作扎實推進,發布并向國家標準化管理委員會備案《紙質檔案數字復制件光學字符識別(OCR)工作規范》等12項行業標準,委托相關單位編輯出版《檔案工作標準匯編13》,繼續與《中國檔案》雜志社合作每期推出1項標準解讀,完成42項檔案行業標準實施情況調查評估工作,印發《全國檔案工作標準化技術委員會章程》,基本完成年度目標任務。

會議對2020年申請立項的48項檔案行業標準項目進行了認真審查,確定列入2020年制修訂計劃的標準項目為:1.《檔案服務外包工作規范第4部分:檔案整理服務》,承擔單位為國家檔案局經濟科技檔案業務指導司、浙江省檔案局、浙江省檔案館、浙江省檔案事務所、杭州遠大檔案技術有限公司,責任委員為孫森林、劉蕓、黃麗華、鄧小軍、潘亞男;2.《檔案仿真復制工作規范》,承擔單位為國家檔案局技術部、云南省檔案局,責任委員為周耀林、孫森林、黃建峰、潘亞男;3.《電子會計憑證管理技術規范》,承擔單位為國家檔案局檔案科學技術研究所,責任委員為黃玉明、姜延溪、陶水龍、毛海帆;4.《檔案館照明系統設計規范》,承擔單位為上海市檔案局,責任委員為柴德華、蔡學美、陳競亞、趙屹;5.《電子會計檔案管理規范》,承擔單位為航天信息股份有限公司、國家檔案局經濟科技檔案業務指導司、財政部會計司、中石油天然氣集團有限公司、中國電力建設集團公司、用友網絡科技股份有限公司,責任委員為劉越男、柴德華、蔡學美、佘建新、陳永生;6.《電子檔案證據保全規范》,承擔單位為國家檔案局技術部、蘇州大學社會學院、蘇大蘇航檔案數據保全有限公司,責任委員為陶水龍、張連秋、林春農、方昀、鄭金月;7.《檔案征集工作規范》,承擔單位為云南省檔案局、國家檔案局檔案館(室)業務指導司,責任委員為楊來青、杜梅、張連秋、黃玉明、黃建峰。

會議審查并原則通過《財產保險業務檔案管理規范》《產品數據管理(PDM)系統電子文件歸檔與電子檔案管理規范》《檔案館高壓細水霧滅火系統技術規范》《檔案館空調系統設計規范》《電子檔案存儲用可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術要求和應用規范》《公務電子郵件歸檔管理規則》《綠色檔案館建筑評價標準(修改單)》等7項標準送審稿,要求各編制單位根據會議提出的修改意見認真修改,按時形成報批稿,提請國家檔案局局長辦公會審議批準。

會議對42項滿5年的行業標準進行了復審,決定由國家檔案局經濟科技檔案業務指導司牽頭修訂DA/T21992《科學技術研究課題檔案管理規范》。會議審議通過《全國檔案工作標準化技術委員會秘書處工作細則》,原則通過《檔案信息化標準體系建設指南(研究報告)》,并建議承擔單位修改完善。

根據2020年全國標準化工作要點,結合當前檔案標準化工作實際,會議強調:一要抓好“十四五”檔案標準化工作的謀篇布局,圍繞檔案法新要求,結合檔案工作實際情況,提升標準供給能力;二要加強檔案標準化工作制度建設,嚴格執行立項預審制、責任委員指導機制、回避制度等;三要進一步優化檔案標準體系,逐步減少一般性產品和服務領域的行業標準,推進基礎通用的行業標準轉化為國家標準相關工作。

會議要求檔標委秘書處與標準承擔單位保持聯系,加強標準研制的過程管理和督促工作,確保標準研制任務及時、保質完成。

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